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La Apostilla de La Haya es uno de los trámites que más dudas genera cuando se combina con la traducción jurada, porque mucha gente no tiene claro si la necesita, ni en qué orden solicitarla. Aquí lo explicamos de forma clara.
Qué es la Apostilla de La Haya
La Apostilla es un sello o anotación que certifica la autenticidad de un documento público —y de la firma de quien lo expide— para que tenga validez en otro país, sin necesidad de una legalización diplomática más compleja. Se rige por el Convenio de La Haya de 1961, del que forman parte más de cien países, incluida España.
Es importante entender que la Apostilla certifica el documento en sí (o la firma del funcionario o notario que lo emite), mientras que la traducción jurada certifica la fidelidad de la traducción de ese documento a otro idioma. Son dos certificaciones distintas que a menudo se necesitan juntas, pero no son lo mismo.
¿Cuándo la necesito?
Necesitas apostillar un documento cuando vas a presentarlo en un país distinto al que lo expidió y ese país exige la Apostilla para reconocer su autenticidad. Es habitual en trámites como:
- Homologación de títulos extranjeros en España.
- Trámites de nacionalidad o residencia con documentación civil extranjera.
- Reconocimiento de sentencias o poderes notariales en otro país.
- Constitución de empresas con documentación societaria extranjera.
Si el país de origen del documento y el país de destino tienen un convenio bilateral que sustituye a la Apostilla, o si ambos son el mismo país, es posible que no la necesites. Ante la duda, conviene confirmarlo con el organismo que va a recibir el documento.
¿Se apostilla antes o después de traducir?
Como norma general, el documento original se apostilla antes de traducirlo, y la traducción jurada debe incluir también la traducción del texto de la propia Apostilla, ya que forma parte del documento. Así, el organismo de destino recibe un documento completo: original, Apostilla y traducción jurada de ambos.
Hay excepciones según el país y el tipo de trámite, por lo que siempre recomendamos confirmar el orden correcto antes de iniciar el proceso, especialmente en documentos importantes con plazos ajustados.
Dónde se tramita en España
En España, la Apostilla de La Haya se solicita según el tipo de documento: los colegios notariales para documentos notariales, los Tribunales Superiores de Justicia para documentos judiciales, y el Ministerio de Justicia o las oficinas correspondientes para otros documentos públicos. Muchos trámites pueden iniciarse de forma telemática.
Una vez tengas el documento apostillado, envíanoslo y nos encargamos de la traducción jurada completa, incluida la Apostilla.